Robiąc jakiekolwiek zakupy, w sklepie albo hurtowni, częstokroć prosimy sprzedawcę o wystawienie faktury potwierdzającej dokonaną transakcję. Nasze bezgraniczne zdumienie budzi niekiedy sytuacja, gdy jest ona wypisywana ręcznie. Czasami zawiera również usterki, które zmuszają nas do ponownej wizyty w celu ich poprawienia.
Takiej przykrej sytuacji oczywiście można aby uniknąć, o ile dana firma zakupiłaby nowoczesny program do faktur online.
Takie oprogramowanie znacznie usprawnia pracę, automatyzując znacząca większość czynności i praktycznie zwalniając z konieczności ręcznego wypisywania dokumentów księgowych. Jest to duże udogodnienie, które pomoże sprawnie sporządzić faktury VAT, proforma, rachunki czy ich miesięczne zestawienia z danego okresu rozliczeniowego. Zazwyczaj program do faktur online jest złożony o szereg modułów jeszcze bardziej zwiększających jego funkcjonalność. Jednym z częściej wybieranych jest ten pomagający zarządzać bazą klientów firmy. Dzięki temu nie tylko będzie można ich bardzo szybko odnaleźć, korzystając z różnorakich kryteriów wyszukiwania, niemniej jednak także wysłać im potrzebne dokumenty pocztą elektroniczną.
Wybierając program do faktur on-line, trzeba wybierać produkty renomowanych producentów oprogramowania. Wyłącznie oni zagwarantują ich bezawaryjne działanie, dostosują je do zaleceń konkretnego użytkownika, zapewniając również potencjalny serwis i stałe, regularne aktualizacje. Są one niezbędne ze względu na ciągle zmieniające się przepisy prawa podatkowego obowiązującego w naszym kraju.
Zobacz również: automatyzacja zamówień.